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第三节请托条
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一、请托条的概念
请托条,即委托他人帮忙办理某事时写的条据。
由于请托条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要用委婉用语、礼貌用语。
请托条往往由他人代为转交。
二、格式与写法
请托条通常由称谓、正文、结束语、落款四部分组成。
(一)称谓。
首行顶格写收条人的称呼,后加冒号。
(二)正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文,即写委托办何事。
先写托事缘由,再写清托请事项,最后用礼仪用语结束,如有数字要大写。
(三)致敬语。
正文后致意,一般另起一行空两格写“此致”
,再另起一行顶格写“敬礼!”
。
给朋友或同学相熟者的请托条,也可省略该项内容。
(四)落款。
即署名和日期。
可在姓名后面加上“托”
字。
三、注意事项
(一)言语要简洁清楚,让人一看便知,切忌长篇大论。
(二)请人办事要有礼貌。
如顶格写上称呼,对托办事情麻烦人家先要表示歉意,把托办的事写清楚以后还得表示谢意。
(三)所托之事必须是对方比较容易办到的,而且估计对方是愿意受托的,否则可能会引发一些误会、不快,甚至矛盾。
关系一般或不太熟悉的人,不宜轻易托请办事。
如果要紧的事则可以例外。
(四)字要写得端正、正确,以免因文字潦草或错别字而误事。
四、典型文案
王鑫同志:
得知你明天赴青岛开会,会议地点是青岛海洋大学。
我哥是该校的教授,有两本书请代我捎去。
详细地址已在纸包上写明,你只要送到系里的传达室即可。
谢谢!
张明托
2012年6月1日
五、实训演练
李强去办公室找同事王鹏,请王鹏代他购买一张6月20日从青岛发往上海的火车票,恰巧王鹏不在,请你帮李强写一张请托条。
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